revilla en palermo

Abstracts & Papers de Hector Revilla en la Maestria de Gestion en Diseno de la Universidad de Palermo Bs. As. Argentina

lunes, abril 19, 2004

Internet como elemento gestor de una empresa virtual de diseño.

La influencia de Internet en el desarrollo empresarial es más que evidente, es un medio de comunicación y de gestión que ha potenciado la productividad en el manejo de los datos, la información y el conocimiento. Este manejo realizado de la manera adecuada, permite conseguir el éxito empresarial, tanto a nivel privado como publico. En mi opinión Internet más que haber dado un valor agregado incalculable al manejo del conocimiento le ha dado un futuro al presente empresarial.

Mi trabajo de investigación trata de sustentar un negocio en Internet, básicamente es una empresa de diseño de mobiliario urbano o equipamiento urbano, esta empresa no tendrá una ubicación física determinada, tan solo estará operando desde un sitio web alojado en Internet. El mobiliario urbano son la serie de elementos micro arquitectónicos que satisfacen necesidades surgidas de la permanencia (temporal o permanente) de los transeúntes en los espacios públicos de una ciudad; este tipo de productos son encargados por los gobiernos municipales, empresas de arquitectura o por organismos gubernamentales de planeamiento urbano. Estos serian los clientes potenciales a los cuales brindara sus servicios la empresa de diseño, tema de mi investigación. En el medio regional las empresas que se dedican al diseño de mobiliario urbano son, o subsidiarias de grandes empresas como JC Decaux o pequeñas agencias de diseño que dan sus servicios a empresas de arquitectura, construcción y decoración.
Generalmente estas empresas satisfacen las necesidades surgidas en el ámbito local en el que están establecidas y se relacionan con sus clientes de la manera tradicional, tienen una pagina en Internet en donde no interactúan con el cliente, tan solo muestran quienes son, su política de trabajo, que servicios brindan, quienes son sus clientes y donde pueden contactarlos. Como se puede ver no aprovechan todos los recursos que posee Internet para captar la atención de los clientes ni para comunicarse con ellos y menos aun para gestionar negocios de manera mas dinámica.

Este seminario me permitió dar un vistazo a como debería de ser la empresa de diseño, refiriéndome por supuesto a como debería de gestionar su conocimiento y la comunicación, entre sus miembros y para con sus clientes.
Basándome en lo que se impartió en el seminario puedo establecer lo siguiente: Primero la imagen que tendrán los clientes de nuestra empresa, por medio de nuestra pagina web, deberá de cumplir con todo lo requerido para ser una considerada una pagina de calidad.
Es decir estar visualmente ordenada, tener armonía en cuanto a colores y formas, que posicione el nombre de la empresa, que capture el interés y le de sentido al tiempo que emplea el cliente interesado en visitar nuestra pagina web y por ultimo que posea los contenidos necesarios para una comunicación optima entre los clientes y la empresa.
Debe de tener como valor agregado la interactividad que se podrá dar en todo momento del vínculo comercial entre cliente y empresa de diseño. Ya sea al momento de hacernos conocer su requerimiento de cliente, al establecer las condiciones de pago, de avance de obra, de entrega del producto y en cualquier otro que determine el cliente, todo esto sin la necesidad de que haya una visita de un representante nuestro o del cliente.
Para sustentar y realizar esto me apoyo en las múltiples herramientas que brinda la tecnología de Internet y la facilidad de comunicación que trae consigo; además esto permite que se pueda atender a clientes de diversas ciudades, lógicamente dentro de un ámbito regional razonable, pero mucho mayor que el que es atendido por la mayoría de las empresas dedicadas al rubro.
En segundo lugar este seminario me ayudo a definir como seria la gestión del manejo interno de la empresa, toda actividad creativa y mas aun el diseño industrial es una actividad que descansa en el trabajo interdisciplinario.
Y aquí se aplica perfectamente lo que Tim Berners-Lee enuncia: “(…) Deberíamos no sólo poder interactuar con otras personas, sino crear. La ínter creatividad es el proceso de hacer cosas o resolver problemas juntos. Si la interactividad no es sólo sentarse pasivamente delante de una pantalla, entonces la ínter creatividad no es sólo sentarse frente a algo “interactivo”(…)” la idea que tengo de cómo se debe de manejar un grupo de diseñadores es la misma.
El Internet permite que diseñadores en diversos lugares puedan comunicarse y diseñar en conjunto sin necesidad de moverse de sus ciudades. El movimiento de las ideas y un negocio basado en la gestión de las mismas es lo más apropiado para un medio creativo como es el diseño moderno. Así nuestra empresa podrá gestionar los diversos trabajos encargados mediante la comunicación y transferencia de ideas, bocetos, planos y demás entre varios miembros de la empresa que pueden estar residiendo en diversas ciudades y países.

Para concluir quisiera remarcar lo que Internet como herramienta eficaz puede hacer por mi proyecto de investigación. Me permite crear una oficina virtual, compuesta por diseñadores industriales, gráficos y afines que, trabajando en conjunto y gestionando lo más valioso que poseen: ideas y conocimiento puedan atender clientes de diversos lugares.
Las ideas y el conocimiento, si bien es cierto son elementos intangibles; nos demuestran, claramente, que bien gestionados son los motores de la industria creativa globalizada.


Héctor Eduardo Revilla

viernes, abril 16, 2004

Resumen del Libro:

Conocimiento en acción. Cómo las organizaciones manejan lo que saben.

Buenos Aires: Prentice Hall., 2001.

Davenport, Thomas H., Prusack, Laurence.

Introducción
Los autores a partir del estudio de treinta empresas basadas en el conocimiento, plantean cuestiones y conceptos claves respecto del proceso de administración del conocimiento en una empresa, entendiendo al conocimiento como la única fuente sustentable de ventaja competitiva. Examinan cómo las empresas pueden comprender, analizar y manejar con eficacia su patrimonio intelectual, para convertirlo en un valor de mercado, aplicando cuatro actividades sucesivas: acceso, generación, inserción y transmisión del conocimiento tácito.


¿De que hablamos cuando hablamos del conocimiento?

El conocimiento es una mezcla fluida de experiencia estructurada, valores, información contextual e internacionalización experta que proporciona un marco para la evaluación de nuevas experiencias e información. Se origina y se aplica en la mente de los conocedores. En las organizaciones, con frecuencia no sólo queda arraigado en documentos o bases de datos, sino también en las rutinas, procesos, prácticas y normas institucionales.
Conocimiento no es datos ni información, aunque se relaciona con ambos. Generalmente estos términos se confunden entre ellos y muchas empresas gastan mucho en tecnología que les permita obtener estos. Datos, información y conocimiento no son conceptos intercambiables. Y son fundamentales en el sentido que para saber como ser exitoso en una empresa hay que saber que requerimos, que tenemos ya y que se puede hacer con cada uno.
El comprender cual es el significado de cada uno y como se llega a el, hará que el trabajar con el conocimiento sea una experiencia exitosa.
Los datos son un conjunto de hechos discretos y objetivos sobre acontecimientos. Los datos no indican nada sobre su propia importancia o irrelevancia, pero son importantes para las organizaciones por que son la materia prima fundamental para la creación de la información.
La información es un mensaje, generalmente en forma de documento o de una comunicación audible o visible, como todo mensaje tiene un emisor y un receptor. La información apunta a cambiar la manera en que el receptor percibe algo, modifica su criterio y su conducta. Asi la información esta destinada a formar a la persona que la recibe, por esto es que a diferencia de los datos la información tiene importancia.
El conocimiento es una mezcla fluida de experiencia estructurada, valores, información contextual e internalización experta que proporciona un marco para la evaluación e incorporación de nuevas experiencias e información. Se origina y es aplicada en la mente de los conocedores. A nivel organización queda registrado el conocimiento no solo en documentos sino también en procedimientos, rutinas y normas institucionales.
A su vez el conocimiento es transmitido mediante medios estructurados como libros y documentos y mediante contactos persona a persona.


Codificación y coordinación del conocimiento

Conocimiento como:
Ventaja competitiva sustentable: El conocimiento compartido genera crecientes beneficios y ventajas constantes en una empresa y proviene de lo que esta conoce en forma colectiva, la eficiencia con que utiliza lo que sabe, y cuan rápidamente adquiere y usa ese conocimiento nuevo.
Activo corporativo: El conocimiento necesita ser gestionado, para obtener lo máximo del conocimiento institucional y obtener la mayor ventaja posible del mismo.
Conocimiento tácito: Incorpora tanto aprendizaje acumulado y arraigado en el individuo.
Depósitos de conocimiento: El registro y almacenamiento en un “depósito” para su posterior recuperación. Ejemplos de depósito:
• Conocimiento externo: Ej. Inteligencia competitiva.
• Conocimiento interno estructurado: Ej. Informes de Investigación.
• Conocimiento interno informal: Ej. Bases de datos de Lecciones o Buenas Prácticas.


Principios de Gestión del Conocimiento

Principios
1. El conocimiento se origina y reside en la mente de las personas.
2. El compartir conocimiento requiere confianza.
3. La tecnología permite nuevas conductas de conocimiento.
4. Se debe proponer y premiar el hecho de compartir conocimiento.
5. El respaldo del personal directivo son fundamentales.
6. Las iniciativas de la gestión del conocimiento debe comenzar con un programa piloto.
7. Se necesitan mediciones cuantitativas y cualitativas para evaluar la iniciativa.
8. El conocimiento es creativo y hay que promover su desarrollo en forma inusual.


Proyectos de gestión de conocimiento

Ejemplos de proyectos de conocimiento.
Los proyectos de gestión de conocimiento trabajan en múltiples frentes y utilizan múltiples herramientas en infraestructura, tecnología y métodos para la gestión del cambio y para realizar el trabajo cotidiano. Asi tenemos varios frentes de aprendizaje y acción en una organización.
Ejemplos:
1. Desarrollo de una red experta.
2. Desarrollo de depósitos de documentos internos.
3. Tareas para la creación de conocimiento.
4. Desarrollo de bases de conocimiento de “lecciones aprendidas”.
5. Una descripción detallada del proceso de gestión del conocimiento.
6. Uso de sistemas de evaluación y de compensación para cambiar conductas.

Características de un proyecto de conocimiento exitoso.
1. Expansión de los recursos asignados al proyecto.
2. Expansión del volumen de contenidos y uso del conocimiento.
3. El proyecto es una iniciativa institucional.
4. Comodidad a nivel institucional con los conceptos “Conocimiento” y “Gestión del Conocimiento”.
5. Pruebas de rendimiento financiero.

Factores que conducen al éxito.
1. Una cultura orientada al conocimiento.
2. Infraestructura técnica e institucional.
3. Respaldo del personal directivo.
4. Vínculo con el valor económico o valor del mercado.
5. Orientación al proceso.
6. Claridad de visión y lenguaje.
7. Asistentes de motivación no triviales.
8. Cierto nivel de estructura del conocimiento.
9. Múltiples canales para la transferencia del conocimiento.
10. Cultura orientada al conocimiento.

Funciones Gerente de Conocimiento
El gerente de conocimiento en una organización debe:
1. Defender o “predicar” el conocimiento y su aprendizaje.
2. Diseñar, implementar y supervisar la infraestructura del conocimiento: Bibliotecas, bases de conocimiento, redes humanas e informáticas de conocimiento, centros de investigación y estructura relacionada.
3. Administrar las relaciones con proveedores de información y conocimientos externos y negociar con ellos.
4. Proporcionar información crítica al proceso de creación y uso de conocimiento en toda la empresa.
5. Diseñar e implementar los métodos de codificación de categorías clave de información o conocimiento que la organización debe administrar.
6. Manejar a los administradores profesionales del conocimiento, proporcionándoles una sensación de comunidad y estableciendo estándares profesionales y administrando sus carreras.
7. Conducir el desarrollo de una estrategia de conocimiento.


Ultimo comentario

El equilibrio es necesario cuando se usan distintos métodos de gestión del conocimiento, se necesita equilibrio para compensar la gestión del conocimiento con otros métodos de cambio y simplemente, para realizar el trabajo cotidiano en una organización. El éxito comercial es una mezcla de aprendizaje y acciones, y debemos de tener cuidado en no invertir demasiado tiempo en la adquisición y gestión del conocimiento por el conocimiento mismo. El conocimiento y el aprendizaje deben estar al servicio de los objetivos generales de la empresa.
Así como no deberíamos adoptar ninguna medida sin analizar que podremos aprender de ella, no deberíamos aprender nada sin relacionarlo con la practica. Una tensión sana entre conocimiento y acción es la clave para el éxito institucional y posiblemente individual.



Hector Eduardo Revilla

INFORME PRELIMINAR SOBRE EL PROYECTO DE TESIS DE MAESTRIA

1. Titulo: Agencia virtual de Diseño y fabricación de nuevos productos.
La idea del proyecto de tesis se basa en el aprovechamiento de las nuevas tecnologías en manejo y medios de comunicación, y de la posibilidad que estas brindan en gestionar proyectos de diseño industrial a nivel regional.
Esta agencia no tendrá una ubicación física, estará ubicada y será contactada por medio de una página web, que le permita a sus clientes el conocer entre otras cosas: la política empresarial, los servicios de diseño que ofrece, el portafolio de trabajos, los presupuestos y los procedimientos para contactar un representante y para concluir el proyecto. Por medio de los medios tecnológicos la agencia gestionara diversos grupos de diseñadores y fabricantes ubicados en los diversos países de la región para poder cumplir satisfactoriamente con los proyectos encargados, esta cobertura será atendida gracias al protagonismo de la Internet que no requiere un local físico para ofrecer un servicio, se prevé un registro comercial asentado en algún país.

2. Fundamentacion General.
El estado actual de las empresas o agencias dedicadas a brindar servicios de diseño industrial se puede resumir en lo siguiente: Las pequeñas empresas están estructuradas para responder a las necesidades del mercado local de la ciudad en que se ubican, o en un ámbito un tanto mas amplio pero no cubren mucho mas. Si disponen de una página web corporativa esta cumple un papel de elemento informativo sobre quienes son, que hacen y como se les contacta, resumiendo estas paginas no interactúan con el cliente potencial. Las empresas medianas o grandes pueden atender proyectos en una mayor área de cobertura, ya sea por que su estructura se esta preparada para eso o por que poseen sucursales en diversas ciudades. Su imagen corporativa también cuenta con páginas web, mas complejas, interactivas y ricas en información pero siguen siendo un mero elemento informativo y de contacto.
Realmente no se emplean los recursos que brindan el Internet y la tecnología para poder gestionar conocimiento a nivel de una empresa de diseño industrial. Si pensamos el rumbo que están tomando los negocios en este momento, veremos que el estar caminando a paso lento no nos asegurara un buen destino.
El diseño industrial en este tiempo se desarrolla como una actividad altamente interdisciplinaria, es muy poco frecuente ver a un diseñador o a una empresa de diseño no vincularse con otras profesiones u oficios para realizar un proyecto laboral. Esto me sirve para explicar que el intercambio de conocimiento es algo intrínseco en la actividad creativa, pero que no se potenciado de la mejor manera, por lo menos de la manera mas dinámica. En la búsqueda por la web no se ha encontrado una empresa de diseño que emplee una gestión del conocimiento de su equipo de diseñadores acorde con las posibilidades que le brinda este medio de comunicación masivo.
Este vació lo pretende cubrir la propuesta que presento, la agencia virtual de diseño mediante una web le permitirá al cliente encargar un proyecto desde cualquier ciudad que este dentro de la cobertura geográfica regional de la agencia. Por medio de la interactividad que brindara la página, el cliente podrá saber todo lo necesario para sentir que su necesidad será satisfecha, conocerá a la agencia y su política de trabajo, los diversos proyectos culminados que nos avalan, podrá ingresar sus requerimientos y recibirá en el tiempo indicado nuestra propuesta para su necesidad, además sabrá como se presupuestara la fabricación (si así el lo indica) y los plazos de entrega del producto, por ultimo si el lo requiere se le enviara un representante para cualquier consulta.
Por el lado interno de la agencia, con un adecuado manejo de los recursos que nos da la cibernética podremos gestionar nuestro equipo de diseño para poder, con los requerimientos brindados por el cliente, conceptualizar y diseñar la mejor alternativa a su necesidad. De ser necesario se podrá trabajar en conjunto a diseñadores u otras agencias de diseño, mediante la fluida comunicación de la que se dispone en la web. Si tenemos que encargarnos de la fabricación del producto y su instalación o entrega, lo haremos mediante el trabajo coordinado a distancia o con empresas manufactureras del medio en que se halle el cliente.
Para terminar con este fundamento, me gustaría resaltar que un adecuado manejo de los medios de comunicación y de transmisión de datos como los que da la web y el Internet, permite la posibilidad de gestionar de la manera mas eficiente y dinámica un grupo de diseño y los conocimientos que esta actividad creativa conlleva.

Hector Eduardo Revilla